Anticiper

Imaginez et visualisez

  • Imaginez – le matin au fond du lit au calme – le déroulement de votre journée ;
  • Visualisez les événements futurs – toujours au calme sous la couette ;
  • Réfléchissez aux problèmes potentiels mais n’envisagez pas systématiquement le pire ;
  • Envisagez l’imprévu, les peaux de banane et autres impondérables ;
  • Émettez des intentions positives et visualisez le meilleur !

 

Évitez de procrastiner

  • Ne remettez pas à demain ce que vous pouvez faire dès aujourd’hui ;
  • « Ce qui est fait n’est plus à faire » ;
  • Évitez d’accumuler les tâches (même petites) qui risquent de créer une montagne de soucis plus tard ;
  • Faites des petites actions, elles passent inaperçues effectuées au fur et à mesure de leur survenue ;

 

Traitez les priorités

Une tâche est dite urgente si les délais de traitement sont courts, comme une lettre à poster avant la levée du courrier, un incendie à éteindre ou un avion à prendre.

Une tâche est considérée comme importante si ses résultats portent à conséquence sur la trajectoire de votre vie, comme une mission qui devrait vous ouvrir des portes, une responsabilité qui met en avant vos compétences, ou manager une équipe qui vous permettra de devenir responsable d’un secteur d’activité de votre entreprise.

Classez vos tâches dans le tableau ci-dessous – appelé Matrice d’Eisenhower :

 Urgent + Pas Urgent –
Important + +/+ +/-
Pas Important – -/+ -/-
  1. Repérez ce qui est urgent et important et traitez-le rapidement ;
  2. Occupez-vous de ce qui est urgent ou déléguez si possible ;
  3. Prenez en charge ce qui est important pour vous et vos objectifs ;
  4. Déléguez le non-urgent/non-important.

 

Évaluez votre efficacité

  • De temps en temps, il est intéressant de s’arrêter et d’évaluer le résultat de ses efforts. Posez-vous ces questions :
    • Pourquoi je fais cette tâche ? Est-ce qu’elle est utile ? A quoi/à qui sert-elle ?
    • Est-ce que ce travail me mène à mon but, construit mon objectif, rempli ma mission de vie ?
    • Est-ce qu’elle a du sens pour moi ? Pourquoi je l’effectue ?
  • Tentez de nouvelles stratégies, testez d’autres options pour réajuster votre efficacité ou pour l’améliorer ;
  • Établissez un plan, une routine, une to-do-list (une liste de choses à faire), une check-list (une liste de vérifications) pour avancer dans votre travail de manière fructueuse ;
  • Cherchez à raccourcir, à consolider ou éliminer certaines étapes des processus de travail.
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